Steeds meer bol.com-verkopers gaan op zoek naar een Bolmate alternatief, en dat is niet zonder reden. Je wilt dat facturen automatisch worden verstuurd, dat reviewverzoeken op het goede moment binnenkomen bij je klant én vooral dat je daar verder geen omkijken naar hebt. Er zijn verschillende tools die je hier prima bij helpen, zoals Bolmate of Rylee. Maar op een gegeven moment wil je meer.
Je wil ook weten wat er in je magazijn ligt. Je wil retouren bijhouden zonder dat je door je inbox hoeft te spitten. Je wil verzendlabels printen zonder te kopiëren en plakken. En opeens merk je dat je voor elke volgende stap een extra tool nodig hebt, een extra abonnement, een extra koppeling die je zelf in moet stellen. En voor je het weet ben je meer bezig met je software dan met je shop.
Wat doet Bolmate en voor wie is het bedoeld?
Bolmate is gebouwd voor bol.com-verkopers die hun administratie en klantcommunicatie willen automatiseren. Je krijgt automatische BTW-facturen, reviewverzoeken per e-mail, inzicht in je verkoopresultaten en een paar handige alerts.
Dat zijn nuttige functies. Bolmate doet ze goed en de tool is relatief eenvoudig te gebruiken. Voor een startende verkoper die zijn eerste stappen zet op bol.com, is het een logische keuze.
Bolmate is goed in wat het doet. De facturen kloppen, de reviewverzoeken gaan op het juiste moment de deur uit en de tool werkt gewoon. Maar zodra je meer wil dan dat, de orders ook echt verwerken, je voorraad bijhouden of retouren gestructureerd afhandelen, kom je functies tekort. Je bent dan zelf aan zet om te zoeken naar wat er nog meer nodig is, en hoe je dat allemaal aan elkaar knoopt.
Waarom verkopers een Bolmate alternatief zoeken
De verkopers die bij ons uitkomen zeggen vaak hetzelfde: Bolmate voldeed prima, totdat ze begonnen te groeien. En op dat punt wordt het stapelen. Een tool voor facturen hier, een tool voor orders daar, een aparte koppeling voor je verzending en een spreadsheet om alles bij te houden.
Dat is niet hoe je een webshop wil runnen. Elke extra tool is een extra plek waar iets fout kan gaan, een extra login om bij te houden en een extra bedrag op je afschrijving.
De vraag die ze stellen is: “Is er een tool die alles doet, die ik niet over een half jaar al weer moet vervangen?”
Dit heb je nodig zodra je webshop groeit
Facturen en reviewverzoeken zijn een goed begin, maar een groeiende webshop vraagt meer. En het loont om daar van tevoren even bij stil te staan, want de functies die je nu nog niet nodig hebt, heb je over zes maanden misschien hard nodig.
De basis is duidelijk: automatische BTW-facturen en reviewverzoeken, zodat je die taken nooit meer handmatig hoeft te doen. Maar een complete werkwijze vraagt ook:
- Orderverwerking: alle bestellingen van al je kanalen in één overzicht, zodat je nooit meer tussen systemen hoeft te schakelen.
- Picklijsten: slim gegenereerd zodat je altijd weet wat je moet pakken, waar het ligt en in welke volgorde.
- Voorraadbeheer: real-time gesynchroniseerd over al je verkoopkanalen, zodat je nooit verrast wordt door een uitverkocht artikel.
- Retourverwerking: per retour zie je de reden, kun je notities toevoegen en terugbetalingen verwerken zonder door je inbox te hoeven spitten.
- Verzendlabels: automatisch klaargezet zodra een order binnenkomt, zodat je direct kunt pakken en versturen.
OrderPanda als Bolmate alternatief: wat je krijgt
OrderPanda is gebouwd met precies dit in gedachten. We zijn zelf webshophouders geweest en kennen het gevoel van tien tabbladen open hebben terwijl je gewoon een pakketje wil versturen. We bieden twee pakketten aan, en dat is bewust.
Met het Basis-pakket regel je facturen, reviewverzoeken en e-mailautomatisering. Maar dan wél op een platform dat verder kan als jij dat wil. Je begint hier, en je hoeft niet te wisselen als je wil doorgroeien.
Het Compleet-pakket voegt alles toe wat je nodig hebt als je meer gaat doen: orderverwerking, retourbeheer, voorraadbeheer, verzendlabels, picklijsten en geavanceerde automatiseringen. Alle instellingen, je e-mails, je koppelingen, alles wat je in Basis had gebouwd staat er gewoon nog.
En dat opschalen gaat verder dan alleen meer functies. OrderPanda schaalt ook buiten bol.com. Open je naast bol.com een eigen webshop via Shopify of WooCommerce? Dan stromen die bestellingen automatisch mee in hetzelfde overzicht. Dezelfde facturen worden aangemaakt, dezelfde reviewverzoeken gaan de deur uit, alles werkt precies zoals je het al had ingesteld. Jij hoeft daar niets extra’s voor te doen.
Hier is een kort overzicht van wat je in beide tools krijgt:
| Functie | Bolmate | OrderPanda Basis | OrderPanda Compleet |
| Automatische BTW-facturen | ✅ | ✅ | ✅ |
| Reviewverzoeken per e-mail | ✅ | ✅ | ✅ |
| E-mailbuilder met eigen huisstijl | ✅ | ✅ | ✅ |
| Koppeling eigen webshop (Shopify, WooCommerce) | ❌ | ✅ | ✅ |
| Picklijsten | ❌ | ❌ | ✅ |
| Verzendlabels automatisch aanmaken | ❌ | ❌ | ✅ |
| Voorraadbeheer | ❌ | ❌ | ✅ |
| Retourverwerking | ❌ | ❌ | ✅ |
| Orderverwerking (multichannel) | ❌ | ❌ | ✅ |
| Upgraden zonder opnieuw beginnen | ❌ | ✅ | ✅ |
Lees meer: Bekijk alle prijzen
Veelgestelde vragen
Wat kost OrderPanda ten opzichte van Bolmate?
Bij Bolmate betaal je €15 per maand voor tot 200 orders. Zit je op 500 orders, dan ben je €25 per maand kwijt. Bij OrderPanda begin je op €12 voor tot 500 orders en loopt het maximaal op tot €49 per maand voor onbeperkt gebruik, waar Bolmate €69 rekent. Vergelijkbare instapprijs dus, maar bij OrderPanda zit je wel op een platform dat ook je orderverwerking, retouren en voorraadbeheer kan overnemen zodra je daar aan toe bent.
Kan ik mijn bestaande e-mailsjablonen meenemen?
Je bouwt je e-mails opnieuw op in de e-mailbuilder van OrderPanda, maar dat gaat een stuk sneller dan je denkt. Gebruik een van onze kant-en-klare templates en pas hem aan naar je eigen huisstijl, of bouw hem helemaal zelf op als je iets unieks in gedachten hebt. Jij bepaalt hoe ver je gaat.
Hoe lang duurt het om over te stappen?
De meeste verkopers zijn binnen één werkdag volledig ingericht. Je koppelt je bol.com-account, stelt je e-mailtemplates in en dan draait het. Kom je er ergens niet uit, dan staat support via WhatsApp voor je klaar.
Is er een proefperiode?
Ja, 30 dagen gratis, geen betaalgegevens nodig. Je kunt het rustig uitproberen naast je bestaande tool voordat je definitief overstapt.
Klaar om verder te gaan dan facturen en reviews?
Bolmate is een prima tool voor wie begint. OrderPanda is er voor dat volgende hoofdstuk. Begin klein met het Basis-pakket en schakel op wanneer jij er klaar voor bent.
Wil je eerst even kijken hoe het werkt? Probeer het 30 dagen gratis, geen betaalgegevens nodig. Of vraag een gratis e-commerce scan aan en laat één van onze experts met je meedenken over hoe jij je processen slimmer kunt aanpakken.
Informatie over Bolmate in dit artikel is gebaseerd op publiek beschikbare gegevens via bolmate.nl, zoals beschikbaar in juni 2026. Functies en prijzen kunnen zijn gewijzigd.
